Клининговая компания или уборщица в штате?

Обеспечение чистоты помещений не относится к первостепенным задачам для руководителей предприятий. Но для нормальной работы основных бизнес-процессов его все же решить нужно. Большинство компаний, не вдаваясь в подробности и подсчеты затрат, «по привычке» нанимают штатного уборщика. Но так ли это выгодно? Ведь дополнительному сотруднику нужно платить зарплату, делать взносы в пенсионный фонд, тратиться на инвентарь и средства для уборки. Значительно проще обратиться в клининговую компанию и заказать уборку, когда нужно.

Достоинства и недостатки работы с клининговой компании

Согласно статистике, наибольшей популярностью услуги клининговых компаний пользуются в г. Москва и Московской области. Однако по мере спроса компании, предоставляющие услуги по уборке, появляются и в других регионах. И это неудивительно, ведь этот метод имеет массу преимуществ:

• Оплачиваются только конкретные работы и время, затраченное на них.
• Не нужно оформлять дополнительного работника и платить за него налоги, оплачивать отпуска и больничные.
• Уборщик всегда будет на месте, в случае болезни или выхода в отпуск одного, его заменит другой.
• Не нужно покупать инвентарь и чистящие средства.
• В случае плохого качества работ, можно поменять компанию, предоставляющую услуги.
• Специалисты знают какими средствами более эффективно убираются те или иные загрязнения, поэтому работа выполняется быстрее.
• Поставщик отвечает за целостность мебели, техники и других поверхностей, поэтому обучает персонал правилам пользования средствами чистки.

Но несмотря на большое число достоинств, работа с клининговыми компаниями имеет и некоторые недостатки. Иначе все предприятия перешли бы на сотрудничество с профессионалами, отказавшись от традиционных методов. Отметим основные минусы:

• При большой площади помещений, их придется убирать чаще – по 2-3 раза в день. А это значит, что услуги клининга обойдутся в 2-3 раза дороже.
• Работники убирают в оговоренное время, и в случае непредвиденных обстоятельств за срочный вызов придется доплатить.
• Один сотрудник может работать сразу на нескольких предприятиях, поэтому не всегда помнит о некоторых особенностях ваших помещений.
• Работники клининговых компаний не подчиняются руководителю предприятия, а значит не получится попросить их поработать дольше или убрать помещение, которое за ним не закреплено.

Минусы у клининговых компаний по сути незначительны, а их достоинства явно перевешивают. Но для некоторых руководителей предприятий именно это может стать основным препятствием.

Закажите клининг у нас

Заполните форму и менеджер перезвонит вам в ближайшее время

Я принимаю условия пользовательского соглашения и согласен на обработку персональных данных

Позвонить в EcoPro

Преимущества и недостатки штатной уборщицы

У большинства слово «уборщица» ассоциируются со старенькой бабушкой в халате и платке со рваной тряпкой на деревянной швабре и мятым оцинкованным ведром. Но сегодня это больше стереотип, чем реальность. Хорошая заработная плата, качественный инвентарь и немного обучения превратят уборщицу в специалиста по клинингу. Но вот стоит ли оно тех вложений?

Рассмотрим основные преимущества штатного работника:

• Уборщица знает все особенности работы в компании.
• Человек запоминает нюансы, поэтому знает, когда и где убирать, чтобы не мешать остальному персоналу.
• Штатный сотрудник подчиняется руководству, а значит для него можно составить четкие инструкции.
• При необходимости постоянной поддержки чистоты, штатный сотрудник обойдется дешевле. Хотя это не всегда так.

Но несмотря на множество минусов, большинство предприятий все же нанимают штатного сотрудника. В некоторых случаях это действительно имеет смысл, но чаще у руководства просто недостаточно времени, чтобы подсчитывать расходы на уборку.

Штатный работник выгоднее: мифы и реальность

Давайте разберемся в некоторых самых популярных заблуждениях по поводу выгодны найма штатной уборщицы для предприятия. Это поможет определиться с некоторыми нюансами, а вы сделаете правильный вывод.

Миф 1: Штатная уборщица дешевле

На предприятии работают 2 пенсионерки и получают по 15 тыс. рублей. Всего в месяц затрачивается 30 тыс. руб. В клининговой компании запросят больше.
В реальности на оплату труда, с учетом всех налоговых сборов, уйдет порядка 43 тыс. руб. К тому же сюда нужно добавить затраты на спецодежду, инвентарь, средства чистки и защиты.

Миф 2: Свои сотрудники всегда под боком

Конечно! Им же не нужно в отпуск, да и болеть некогда. Уборщице, как и любому другому сотруднику, требуется отдых. Больничные и отпуск необходимо оплачивать, а на время отсутствия работника нужно подыскать замену.
Клининговая компания грамотно распланирует работу и предоставит замену отсутствующего персонала.

Миф 3: Убирать несложно, сами справимся

В итоге уборка сводится к мытью полов, туалетов и выноске мусора. Помещение постепенно засоряется и выглядит запущенным. Навести реальную чистоту в нем становится все сложнее, а, чтобы выполнить некоторые работы нет ни обученных сотрудников, ни специального оборудования. К тому же штатный работник не заинтересован в качественном выполнении задачи.
Выход – обратиться к профессионалам. Предприятие составляет договор с клининговой компанией, в котором четко оговорены все обязательства работников. Задачи фиксируются в технологических карточках, а менеджер, закрепленный за объектом, контролирует качество их выполнения.

Миф 4: Средства для уборки дешевле купить самостоятельно

В большинстве случаев из-за отсутствия знаний и опыта покупаются средства бесполезные либо плохого качества. К тому же неправильное их использование может повредить некоторые поверхности.
Клининговые компании покупают средства оптом, а значит обходятся они дешевле. Обученные специалисты всегда знают, где и что применять. Так что учитывая эти моменты, самостоятельная покупка обойдется все же дороже.

Выполним у вас уборку качественно

Заполните форму и менеджер перезвонит вам в ближайшее время

Я принимаю условия пользовательского соглашения и согласен на обработку персональных данных

Позвонить в EcoPro

Примеры проблем и их решение

Нужно также понимать, что сравнивать стоимость услуг по клинингу с затратами на оплату труда штатного работника в корне неверно. Каждое предприятие или офис имеют свои особенности, которые важно учитывать.

Первым делом нужно ответить себе на следующие вопросы:

• Какая площадь помещения?
• Что влияет на степень загрязнения рабочих мест?
• Какая средняя проходимость помещений?
• На сколько часто нужно убирать?

Ответы на эти вопросы помогут вам определиться с подходом к уборке. Например, в небольшом офисе с маленьким штатом и низкой проходимостью для поддержания чистоты достаточно 1-2 раза в неделю проводить уборку. В крупном предприятии придется наводить чистоту ежедневно. Чтобы было понятнее, давайте разберем более подробно пару примеров.

Небольшой офис оптовых продаж

Имеем:

• Площадь – 20 м².
• Количество сотрудников – 10.
• Проходимость – низкая.
• Санузел и столовая – общие с другими арендаторами бизнес-центра.

Медицинское учреждение

Имеем:

• Площадь – 200 м².
• Количество работников – 20.
• Проходимость – высокая.
• Дополнительно 2 санузла и столовая.

Однако в некоторых компаниях цена за услуги – это совсем не главный критерий при организации уборки. Опросы указывают на то, что большинство частных клиник предпочитают обращаться к клининговым компаниям. А причина тому предельно проста – за несоблюдение санитарных норм могут последовать большие штрафы. К тому же проверки в медучреждениях – довольно частое явление. А если отдать чистоту на аутсорсинг, то за несоблюдение норм будет платить уже поставщик услуг.

И в заключение

Нет единого правильного подхода к выбору способа поддержания порядка и чистоты в производственных помещениях. Чтобы определить, какой из вариантов больше подойдет вам, следует ориентироваться на потребности бизнеса, а также оценить все «за» и «против».

Если важен финансовый вопрос, подсчитайте все затраты с учетом зарплат, налогов, стоимости инвентаря, спецсредств, соцпакет и пр. Не всегда стоит отказываться от штатного сотрудника и наоборот. Иногда можно использовать смешанную схему.

Если важно качество уборки, выбор очевиден – клининговая компания. Определить точную стоимость вы можете самостоятельно прямо на нашем сайте, для этого ответьте на 5 вопросов. Чтобы узнать о нашей работе или заказать услуги по уборке, звоните по телефону или воспользуйтесь обратной связью.